راهکار ابری پیشرو در صنعت، برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) را ببینید که به عنوان مدیریت یکپارچه فرآیندها و برنامه‌های تجاری شما عمل می‌کند تا انعطاف‌پذیری و چابکی بلادرنگ را به دست آورید و خود را در موقعیت رشد قرار دهید.

تعریف برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)

برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) به نوعی نرم‌افزار اشاره دارد که سازمان‌ها برای مدیریت فعالیت‌های روزمره تجاری مانند حسابداری، تدارکات، مدیریت پروژه، مدیریت ریسک و انطباق و عملیات زنجیره تأمین از آن استفاده می‌کنند. یک مجموعه کامل ERP همچنین شامل مدیریت عملکرد سازمانی، نرم‌افزاری است که به برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی، پیش‌بینی و گزارش نتایج مالی یک سازمان کمک می‌کند.

سیستم‌های ERP بسیاری از فرآیندهای تجاری را به هم پیوند می‌دهند و جریان داده‌ها را بین آنها فعال می‌کنند. سیستم‌های ERP با جمع‌آوری داده‌های تراکنشی مشترک یک سازمان از منابع متعدد، تکثیر داده‌ها را از بین می‌برند و یکپارچگی داده‌ها را با یک منبع واحد حقیقت فراهم می‌کنند.

امروزه، سیستم‌های ERP برای مدیریت هزاران کسب‌وکار در هر اندازه و در همه صنایع حیاتی هستند. برای این شرکت‌ها، ERP به اندازه برقی که چراغ‌ها را روشن نگه می‌دارد، ضروری است.

سیستم ERP چیست؟

چگونه این راهکارها می‌توانند فعالیت‌های روزمره کسب و کار سازمان‌ها، مانند حسابداری، امور مالی، تدارکات، مدیریت پروژه، زنجیره تأمین و تولید را مدیریت کنند.

سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی، پلتفرم‌های کامل و یکپارچه‌ای هستند که چه در محل و چه در فضای ابری، تمام جنبه‌های یک کسب و کار مبتنی بر تولید یا توزیع را مدیریت می‌کنند. علاوه بر این، سیستم‌های ERP از تمام جنبه‌های مدیریت مالی، منابع انسانی، مدیریت زنجیره تأمین و تولید با عملکرد اصلی حسابداری شما پشتیبانی می‌کنند.

سیستم‌های ERP همچنین با ردیابی تمام جنبه‌های تولید، لجستیک و امور مالی، شفافیت را در کل فرآیند کسب و کار شما فراهم می‌کنند. این سیستم‌های یکپارچه به عنوان مرکز اصلی یک کسب و کار برای گردش کار و داده‌های سرتاسری عمل می‌کنند و به بخش‌های مختلف امکان دسترسی می‌دهند.

سیستم‌ها و نرم‌افزارهای ERP از عملکردهای متعددی در سراسر شرکت، کسب و کارهای متوسط یا کوچک، از جمله سفارشی‌سازی‌ها برای صنعت شما، پشتیبانی می‌کنند.

تفاوت بین ERP و امور مالی چیست؟

اگرچه اصطلاح "امور مالی" اغلب هنگام توصیف نرم‌افزار ERP استفاده می‌شود، امور مالی و ERP یکسان نیستند. امور مالی به زیرمجموعه‌ای از ماژول‌ها در ERP اشاره دارد.

امور مالی، کارکردهای تجاری مربوط به بخش مالی یک سازمان هستند و شامل ماژول‌هایی برای حسابداری مالی، حسابداری دفتر کل فرعی، مرکز حسابداری، بدهی‌ها و مطالبات، مدیریت درآمد، صدور صورتحساب، کمک‌های بلاعوض، مدیریت هزینه، مدیریت پروژه، مدیریت دارایی، حسابداری سرمایه‌گذاری مشترک و وصول مطالبات می‌شوند.

نرم‌افزار مالی از قابلیت‌های گزارشگری و تحلیلی برای رعایت الزامات گزارشگری نهادهای نظارتی مانند بنیاد استانداردهای گزارشگری مالی بین‌المللی (IFRS)، هیئت استانداردهای حسابداری مالی (FASB) برای اصول حسابداری پذیرفته‌شده عمومی در ایالات متحده (GAAP) و همچنین برای سایر کشورها (به عنوان مثال HGB در آلمان و PCG در فرانسه) استفاده می‌کند.

برای سازمان‌های دولتی، نرم‌افزار مالی باید بتواند صورت‌های مالی دوره‌ای را برای نهادهای نظارتی نظارتی مانند کمیسیون بورس و اوراق بهادار ایالات متحده (SEC) (با گزارش‌هایی مانند گزارش‌های فصلی 10-Q و گزارش‌های سالانه 10-K)، سازمان اوراق بهادار و بازارهای اروپا (ESMA) و سایرین تهیه کند. برای این نوع گزارش‌های مالی، از یک ابزار گزارشگری روایی استفاده می‌شود. فردی که در نهایت مسئول امور مالی است، مدیر ارشد مالی است.

در حالی که امور مالی یک حوزه از کسب‌وکار را مدیریت می‌کند، ERP طیف گسترده‌ای از فرآیندهای کسب‌وکار - از جمله امور مالی - را در بر می‌گیرد. نرم‌افزار ERP می‌تواند شامل قابلیت‌هایی برای تدارکات، مدیریت زنجیره تأمین، موجودی، تولید، نگهداری، مدیریت سفارش، مدیریت پروژه، لجستیک، مدیریت چرخه عمر محصول، مدیریت ریسک، مدیریت عملکرد سازمانی (EPM)، مدیریت منابع انسانی/سرمایه انسانی باشد.

ERP همچنین با برنامه‌های کاربردی فرانت آفیس ادغام می‌شود تا دیدگاه‌های جامعی از مشتریان، از جمله راه‌حل‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ایجاد کند. علاوه بر این، برنامه‌های ERP مبتنی بر ابر اغلب با فناوری‌های نسل بعدی مانند اینترنت اشیا (IoT)، بلاکچین، هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و دستیاران دیجیتال تعبیه شده‌اند. این فناوری‌های پیشرفته، داده‌ها و قابلیت‌هایی را ارائه می‌دهند که نه تنها بسیاری از عملکردهای ERP سنتی را بهبود می‌بخشند؛ بلکه فرصت‌های جدیدی را برای افزایش کارایی، خدمات جدید و بینش عمیق‌تر در سراسر یک سازمان ایجاد می‌کنند. از آنجایی که سیستم‌های ERP در سراسر یک سازمان جامع هستند، مدیریت آنها اغلب شامل همکاری با مدیر ارشد مالی و همچنین مدیر ارشد اطلاعات، مدیر ارشد عملیات و سایر رهبران اجرایی کلیدی است. برنامه‌های ERP مبتنی بر ابر اغلب با فناوری‌های نسل بعدی مانند اینترنت اشیا (IoT)، بلاکچین، هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و دستیاران دیجیتال ادغام می‌شوند.

اصول ERP

سیستم‌های ERP حول یک ساختار داده واحد و تعریف‌شده (طرحواره) طراحی شده‌اند که معمولاً دارای یک پایگاه داده مشترک است. این امر به تضمین نرمال‌سازی اطلاعات مورد استفاده در سراسر سازمان و مبتنی بر تعاریف و تجربیات مشترک کاربر کمک می‌کند. سپس این ساختارهای اصلی با فرآیندهای تجاری هدایت‌شده توسط گردش‌های کاری در بخش‌های تجاری (مانند امور مالی، منابع انسانی، مهندسی، بازاریابی و عملیات) به هم متصل می‌شوند و سیستم‌ها و افرادی را که از آنها استفاده می‌کنند، به هم متصل می‌کنند. به عبارت ساده، ERP وسیله‌ای برای ادغام افراد، فرآیندها و فناوری‌ها در یک سازمان مدرن است.

ببینید که تحلیلگران صنعت چگونه Omega Portal Cloud ERP را با سایر ارائه‌دهندگان نرم‌افزار مدیریت مالی مقایسه می‌کنند.

به عنوان مثال: شرکتی را در نظر بگیرید که با تهیه قطعات و اجزای سازنده از چندین تأمین‌کننده، خودرو می‌سازد. این شرکت می‌تواند از یک سیستم ERP برای ردیابی درخواست و خرید این کالاها استفاده کند و اطمینان حاصل کند که هر جزء در کل فرآیند خرید تا پرداخت از داده‌های یکنواخت و تمیز متصل به گردش‌های کاری سازمانی، فرآیندهای تجاری، گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل استفاده می‌کند.

وقتی ERP به درستی در این شرکت تولید خودرو مستقر شود، یک قطعه، به عنوان مثال «لنت ترمز جلو»، به طور یکنواخت با نام قطعه، اندازه، جنس، منبع، شماره سری ساخت، شماره قطعه تأمین‌کننده، شماره سریال، هزینه و مشخصات، همراه با انبوهی از موارد توصیفی و داده‌محور دیگر شناسایی می‌شود.

از آنجایی که داده‌ها نیروی حیاتی هر شرکت مدرنی هستند، ERP جمع‌آوری، سازماندهی، تجزیه و تحلیل و توزیع این اطلاعات را به هر فرد و سیستمی که برای انجام بهتر نقش و مسئولیت خود به آن نیاز دارد، آسان‌تر می‌کند.

ERP همچنین تضمین می‌کند که این فیلدها و ویژگی‌های داده به حساب صحیح در دفتر کل شرکت می‌رسند تا همه هزینه‌ها به درستی ردیابی و نمایش داده شوند. اگر لنت‌های ترمز جلو در یک سیستم نرم‌افزاری «ترمز جلو» (یا شاید مجموعه‌ای از صفحات گسترده)، در سیستم دیگر «لنت ترمز» و در سیستم سوم «لنت جلو» نامیده شوند، برای شرکت تولید خودرو دشوار خواهد بود که بفهمد سالانه چقدر برای لنت ترمز جلو هزینه می‌شود و اینکه آیا باید تأمین‌کننده را تغییر دهد یا برای قیمت‌گذاری بهتر مذاکره کند.

یک اصل کلیدی ERP، جمع‌آوری مرکزی داده‌ها برای توزیع گسترده است. سیستم‌های ERP به جای چندین پایگاه داده مستقل با موجودی بی‌پایان از صفحات گسترده جدا از هم، به هرج و مرج نظم می‌بخشند تا همه کاربران - از مدیرعامل گرفته تا کارمندان حساب‌های پرداختنی - بتوانند داده‌های یکسانی را که از طریق فرآیندهای مشترک به دست آمده‌اند، ایجاد، ذخیره و استفاده کنند. با یک مخزن داده امن و متمرکز، همه افراد در سازمان می‌توانند مطمئن باشند که داده‌ها صحیح، به‌روز و کامل هستند. یکپارچگی داده‌ها برای هر کاری که در سراسر سازمان انجام می‌شود، از یک صورت مالی سه ماهه گرفته تا یک گزارش واحد از مطالبات معوق، بدون تکیه بر صفحات گسترده مستعد خطا، تضمین می‌شود.

روندها در امور مالی مدرن

چشم‌انداز ERP با تکامل سریع برنامه‌های ابری نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS) تغییر کرده است. به دلیل پلتفرم‌های موبایل و نیروی کار غیرمتمرکز - کار در هر مکان و هر زمان - سیستم‌های ERP دیگر نمی‌توانند به برنامه‌های اداری داخلی دیروز وابسته باشند. راه‌حل‌های ERP نسل بعدی، مبتنی بر ابر و مدرن، از پویایی‌های جدید صنعت پشتیبانی می‌کنند و در عین حال امکان کاهش زمان پشتیبانی را فراهم می‌کنند تا سازمان‌ها بتوانند به سرعت به بازارهای ناپایدار و روندهای صنعت پاسخ دهند.

ارزش تجاری ERP

نادیده گرفتن تأثیر ERP در دنیای تجارت امروز غیرممکن است. از آنجایی که داده‌ها و فرآیندهای سازمانی در سیستم‌های ERP ادغام می‌شوند، کسب‌وکارها می‌توانند بخش‌های جداگانه را هماهنگ کرده و گردش‌های کاری را بهبود بخشند که منجر به صرفه‌جویی قابل توجه در سود خالص می‌شود. نمونه‌هایی از مزایای خاص کسب‌وکار عبارتند از:

بهبود بینش تجاری از اطلاعات بلادرنگ تولید شده توسط گزارش‌ها

•کاهش هزینه‌های عملیاتی از طریق فرآیندهای تجاری ساده و بهترین شیوه‌ها

افزایش همکاری از طریق به اشتراک‌گذاری داده‌ها توسط کاربران در قراردادها، درخواست‌ها و سفارش‌های خرید

 بهبود کارایی از طریق یک تجربه کاربری مشترک در بسیاری از عملکردهای تجاری و فرآیندهای تجاری تعریف‌شده

زیرساخت‌های سازگار از دفتر پشتیبانی تا دفتر مرکزی، با تمام فعالیت‌های تجاری که ظاهر و حس یکسانی دارند

نرخ پذیرش بالاتر کاربر از یک تجربه و طراحی کاربری مشترک

کاهش ریسک از طریق بهبود یکپارچگی داده‌ها و کنترل‌های مالی

کاهش هزینه‌های مدیریتی و عملیاتی از طریق سیستم‌های یکپارچه و یکپارچه

تاریخچه مختصری از ERP

از کارت‌های کاغذی تا دستگاه‌های تلفن همراه

تاریخچه ERP به بیش از ۱۰۰ سال پیش برمی‌گردد. در سال ۱۹۱۳، مهندس فورد ویتمن هریس چیزی را که به عنوان مدل مقدار سفارش اقتصادی (EOQ) شناخته می‌شود، توسعه داد، یک سیستم تولید مبتنی بر کاغذ برای برنامه‌ریزی تولید. برای دهه‌ها، EOQ استاندارد تولید بود. شرکت Toolmaker Black and Decker در سال ۱۹۶۴ بازی را تغییر داد، زمانی که اولین شرکتی شد که یک راه‌حل برنامه‌ریزی نیازمندی‌های مواد (MRP) را اتخاذ کرد که مفاهیم EOQ را با یک کامپیوتر مرکزی ترکیب می‌کرد.

MRP تا زمان توسعه برنامه‌ریزی منابع تولید (به نام MRP II) در سال ۱۹۸۳، استاندارد تولید باقی ماند. MRP II شامل "ماژول‌ها" به عنوان یک جزء کلیدی معماری نرم‌افزار و اجزای اصلی تولید از جمله خرید، صورتحساب مواد، برنامه‌ریزی و مدیریت قرارداد بود. برای اولین بار، وظایف مختلف تولیدی در یک سیستم مشترک ادغام شدند. MRP II همچنین چشم‌انداز قانع‌کننده‌ای از چگونگی استفاده سازمان‌ها از نرم‌افزار برای به اشتراک‌گذاری و ادغام داده‌های سازمانی و افزایش بهره‌وری عملیاتی با برنامه‌ریزی بهتر تولید، کاهش موجودی و کاهش ضایعات (ضایعات) ارائه داد. با تکامل فناوری کامپیوتر در دهه‌های ۱۹۷۰ و ۱۹۸۰، مفاهیمی مشابه MRP II برای مدیریت فعالیت‌های تجاری فراتر از تولید، شامل امور مالی، مدیریت ارتباط با مشتری و داده‌های منابع انسانی، توسعه داده شدند. تا سال ۱۹۹۰، تحلیلگران فناوری نامی برای این دسته جدید از نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کار داشتند - برنامه‌ریزی منابع سازمانی.

مدل‌های استقرار ERP: از داخل شرکت تا فضای ابری

گذشته ERP: دهه ۱۹۹۰ تا هزاره جدید

از دهه ۱۹۹۰ تا آغاز قرن بیست و یکم، پذیرش ERP به سرعت افزایش یافت. در همان زمان، هزینه‌های اجرای یک سیستم ERP شروع به افزایش کرد. سخت‌افزار مورد نیاز برای اجرای نرم‌افزار معمولاً در محل شرکت بود، با ماشین‌های بزرگ در یک اتاق سرور. هم سخت‌افزار و هم مجوزهای نرم‌افزار نیاز به سرمایه‌گذاری داشتند و طی ۵ تا ۱۰ سال مستهلک می‌شدند. علاوه بر این، سازمان‌ها تقریباً همیشه می‌خواستند سیستم‌های ERP خود را متناسب با نیازهای خاص خود سفارشی کنند که مستلزم هزینه اضافی مشاوران نرم‌افزار و آموزش بود. در همین حال، فناوری ERP در حال تکامل بود تا اینترنت را با ویژگی‌ها و قابلیت‌های جدیدی مانند تجزیه و تحلیل تعبیه‌شده در بر بگیرد. با گذشت زمان، بسیاری از سازمان‌ها متوجه شدند که سیستم‌های ERP مستقر در محل آنها نمی‌توانند با نیازهای امنیتی مدرن یا فناوری‌های نوظهور مانند تلفن‌های هوشمند همگام باشند.

Cloud ERP - یک مدل جدید ارائه ERP

نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS)

ورود به فضای ابری - به طور خاص، مدل ارائه نرم‌افزار به عنوان سرویس (SaaS) برای ERP. وقتی نرم‌افزار ERP به عنوان یک سرویس در فضای ابری ارائه می‌شود، به جای داخل اتاق سرور یک شرکت، روی شبکه‌ای از سرورهای راه دور اجرا می‌شود. ارائه‌دهنده ابر، وصله‌ها، مدیریت‌ها و...

و نرم‌افزار را چندین بار در سال به‌روزرسانی می‌کند - به جای ارتقاء پرهزینه هر ۵ تا ۱۰ سال با یک سیستم داخلی. ابر می‌تواند هم هزینه‌های عملیاتی (OpEx) و هم هزینه‌های سرمایه‌ای (CapEx) را کاهش دهد زیرا نیاز شرکت‌ها به خرید نرم‌افزار و سخت‌افزار یا استخدام کارکنان اضافی فناوری اطلاعات را از بین می‌برد. در عوض، این منابع می‌توانند در فرصت‌های تجاری جدید سرمایه‌گذاری شوند و سازمان همیشه در مورد جدیدترین نرم‌افزار ERP به‌روز باشد. کارمندان می‌توانند تمرکز خود را از مدیریت فناوری اطلاعات به وظایف با ارزش افزوده بیشتر مانند نوآوری و رشد تغییر دهند.

۷ دلیل برای انتقال به یک راه‌حل ابری ERP

برای کسب‌وکارهایی در هر اندازه‌ای، از جمله سازمانی و کوچک تا متوسط، کنار گذاشتن سیستم‌های داخلی و انتقال کامل به ابر به طور همزمان امکان‌پذیر نیست. یا حداقل، کاری نیست که آنها در یک بازه زمانی کوتاه توسعه راحت انجام دهند. در همین حال، ادامه مسیر با یک ERP داخلی و نادیده گرفتن تمام مزایای برنامه‌ریزی منابع سازمانی به عنوان یک راه‌حل ابری، دیگر یک مسیر ایده‌آل نیست. چرا باید استفاده از برنامه‌های ابری را برای جایگزینی یا تقویت سیستم داخلی خود در نظر بگیرید؟

1. به راحتی فناوری‌های SaaS جدید و در حال تکامل را بپذیرید

فناوری‌های نسل بعدی، مانند هوش مصنوعی (AI)، به سیستم‌های مبتنی بر ابر کمک می‌کنند تا برخلاف سیستم قدیمی شما، بدون نیاز به به‌روزرسانی‌های دوره‌ای، به سرعت قابلیت‌های خود را بهبود بخشند. اکنون، بدون هیچ ورودی اضافی یا جدید از کاربر نهایی، سیستم‌های ERP به طور مداوم مدیریت و استفاده از آنها به طور قابل توجهی آسان‌تر می‌شود.

2. ارزش سیستم ERP موجود خود را افزایش دهید

تقویت و ادغام نرم‌افزار قدیمی با برنامه‌های ابری می‌تواند وظایف مهم را تکمیل، ارتقا و تکمیل کند. این رویکرد می‌تواند جان تازه‌ای به سیستم‌های ERP قدیمی ببخشد و به کسب‌وکارها فرصت بزرگی برای شروع به پذیرش قابلیت‌های ابری بدهد.

3. دسترسی به فناوری‌های جدید

یافتن برنامه‌های ابری که ماژول‌های نرم‌افزار ERP قدیمی شما را تکمیل می‌کنند، به شما این امکان را می‌دهد که فوراً از فناوری‌های جدید و در حال پیشرفت سریع و بهبود الگوهای کاربر بهره‌مند شوید. این‌ها سیستم‌های مکملی را ارائه می‌دهند که قابلیت‌ها و ارزش تجاری فوری را بدون تغییر اساسی در عملیات شما ارائه می‌دهند.

4. کاهش وابستگی‌های شخص ثالث

گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل برای سیستم‌های قدیمی معمولاً نیاز به مشارکت یک فروشنده شخص ثالث برای تولید هوش تجاری عملیاتی دارد. استفاده از برنامه‌های ابری از فروشنده قدیمی ERP شما، اغلب بدون نیاز به رابطه با فروشنده دیگر، همان اطلاعات یا اطلاعات بهتری را تولید می‌کند.

5. سیستم‌های مالی خود را تکامل دهید

سیستم‌های قدیمی هرگز قرار نبود موتورهای گزارش‌دهی مدرن باشند. فناوری مبتنی بر ابر در دهه گذشته متولد شد و به عنوان یک اصل اساسی، با طرز فکر و درک کاملاً متفاوتی از نه تنها آنچه ممکن بود، بلکه آنچه برای موفقیت پلتفرم‌های ERP مورد نیاز بود، توسعه یافت.

6. منابع امنیتی قوی‌تر

ارائه‌دهندگان خدمات راه‌حل ابری، تیم‌های بزرگ و تمام‌وقت دارند که منحصراً به نظارت فعال و به‌روز ماندن با مسائل و تهدیدات امنیتی ابری، 24 ساعته اختصاص دارند.

7. جذب استعدادهای مورد تقاضا

نسل بعدی کارگران جوان با فناوری یکپارچه‌ای که قابل حمل، آسان برای استفاده و همیشه در دسترس است، بزرگ شده‌اند. هیچ شرکتی که همچنان صرفاً به فناوری داخلی متکی باشد، قادر به استخدام استعدادهای برتر، صرف نظر از سن، نخواهد بود.

با امگا ERP شروع کنید

سازمان‌ها همیشه برای ایجاد تعادل بین هزینه‌های بالا و پیچیدگی ERP سنتی در مقابل نیاز به ویژگی‌های سفارشی و انعطاف‌پذیری، در عین حال برآورده کردن خواسته‌های کسب‌وکار، تلاش کرده‌اند. تماشا کنید و یاد بگیرید که چگونه OmegaPortal ERP Cloud تیم‌های متصل، داده‌های یکپارچه و بینش‌های بلادرنگ را ارائه می‌دهد تا به شما و تیم مالی‌تان کمک کند تا بهترین تصمیمات تجاری را اتخاذ کنید. با ارائه ERP به عنوان یک سرویس در فضای ابری، سازمان شما می‌تواند برای آینده آماده باشد و از تغییرات پیشی بگیرد.

یکی از مزایای مدل SaaS این است که نرم افزار با آخرین ویژگی ها، عملکردها و بهترین شیوه ها به روز نگه داشته می شود. ارائه دهندگان Cloud ERP به‌روزرسانی‌ها را به طور منظم ارائه می‌کنند (در مورد OmegaPortal اغلب به صورت ماهانه). این بدان معناست که جدیدترین فناوری‌های نوظهور جدید و انقلابی - مانند هوش مصنوعی، دستیارهای دیجیتال، یادگیری ماشین، بلاک چین، واقعیت افزوده و اینترنت اشیا (IoT) - به طور منظم در دسترس مشترکین قرار می‌گیرند.

با دسترسی به این فناوری های جدید، سازمان ها می توانند به سرعت بهترین شیوه های کسب و کار خود را با تکامل نرم افزار ERP بهبود بخشند. آنها می توانند فرآیندهایی را که قبلاً به مداخله دستی سنگین نیاز داشتند، مانند تطبیق حساب های مالی، خودکار کنند. علاوه بر این، کاربران نه تنها در دفتر کار، بلکه در انبارها، در طبقات کارخانه و هر جای دیگری در سرتاسر سازمان، درک جامع و بلادرنگی از فعالیت‌های تجاری سازمانی به دست می‌آورند. سپس این دانش به راحتی برای هر کارمند مناسب در دستگاه های تلفن همراه خود، از جمله گوشی های هوشمند و تبلت ها، در دسترس است.

ابر ERP امروزی که برای عصر دیجیتال ساخته شده است، تلفن همراه، اجتماعی، تجزیه و تحلیل و آخرین فناوری های نوظهور را در بر می گیرد. هر چیزی کمتر باعث پیشبرد سازمان نمی شود.

سوالات متداول ERP

ERP به زبان ساده چیست؟

ERP مخفف برنامه ریزی منابع سازمانی است. این یک سیستم نرم افزاری است که شامل تمام ابزارها و فرآیندهای مورد نیاز برای اجرای یک شرکت موفق، از جمله منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین، امور مالی، حسابداری و غیره است.

3 نوع رایج ERP چیست؟

سه نوع رایج ERP عبارتند از ERP داخلی، مبتنی بر ابر و ترکیبی. یک سیستم ERP داخلی در محل بر روی سرورهای یک شرکت اجرا می شود، در حالی که ERP مبتنی بر ابر بر روی یک سرور شخص ثالث و راه دور کار می کند. ERP ترکیبی ترکیبی از هر دو است، اغلب با یک ERP داخلی در دفتر مرکزی و سیستم های ERP مبتنی بر ابر در شرکت های تابعه.

نمونه ای از ERP چیست؟

یکی از نمونه‌های ERP، سیستم‌های ERP ویژه صنعت است که الزامات خاص آن نوع کسب‌وکار را برآورده می‌کند و قابلیت‌های خاص صنعت مانند برنامه‌ریزی مواد و مدیریت تخصصی سوابق تولید را ارائه می‌دهد. از آنجایی که این سیستم‌ها چنین ویژگی‌های متناسبی را ارائه می‌کنند، کسب‌وکارها نیازی به سفارشی‌سازی یا ادغام با بسیاری از ابزارهای خارجی دیگر ندارند.